Che cos’è la digitalizzazione: come migliorare la tua azienda

Digitalizzazione, virtualizzazione. Ecco di cosa si tratta e come può migliorare il business della tua azienda.

Il processo di digitalizzazione permette di risparmiare tempo e denaro, ma non è implementato da tutti. Se il numero delle imprese digitalizzate aumenta a vista d’occhio, il tessuto imprenditoriale italiano, fatto principalmente da PMI sta facendo particolarmente fatica ad adeguarsi. Ecco i primi passi per digitalizzare la tua azienda

Digitalizzare la propria azienda non è eccessivamente costoso ed è effettivamente alla portata di tutti, sia piccole che grandi imprese. Se le start-up hanno fatto della digitalizzazione una bandiera, le imprese tradizionali faticano ancora ad adeguarsi. I vantaggi però sono notevoli. La digitalizzazione chiede prima di tutto un cambio di mentalità: bisogna iniziare a pensare come molte operazioni svolte manualmente possano essere automatizzate, con risultati migliori. In altre parole i dipendenti dell’azienda dovrebbero creare strategie a partire dai dati forniti. Diverse aziende hanno individuato malfunzionamenti nel processo produttivo grazie all’automazione. Correggendo tali “errori di percorso” è stato possibile aumentare a vista d’occhio la produttività.

Naturalmente digitalizzare non è sinonimo di spersonalizzare. Ogni azienda dovrebbe avere una forte componente umana che la contraddistingue, e non sono i nuovi processi digitali a sminuirla. Lo scopo della digitalizzazione è proprio quello di liberare i dipendenti da operazioni meccaniche e ripetitive per stimolare la loro creatività. Un proposito nobile e facilmente raggiungibile.

Le implementazioni tecniche necessarie

Prima di arrivare ad una fase di digitalizzazione è necessario implementare alcune migliorie tecniche. Centralizzare i propri apparecchi informatici in un unico server è ad esempio il primo passo da fare. Oltre a risparmiare spazio ed energia, tutti i terminali e tutti i dati sono controllabili da un unico dispositivo, anche da remoto. Così facendo è possibile intervenire puntualmente su ogni problematica.

La digitalizzazione, poi, passa soprattutto dalla gestione dei dati e relativa virtualizzazione. I vecchi archivi cartacei sono decisamente ingestibili, come lo sono archivi tenuti senza particolare ordine su un singolo dispositivo hardware.

Cloud

Per l’archiviazione dei dati e per far funzionare i propri applicativi aziendali è necessario comprare spazi in cloud. Si tratta di spazi dematerializzati: è come avere un server in azienda, ma senza l’ingombro di tutta l’apparecchiatura fisica e relativa gestione. I tuoi dati saranno al sicuro in server esterni, molte volte senza limiti di spazio, pagando solo una piccola quota mensile o annuale. Il cloud si è dimostrato, a tutti i livelli, uno dei principali alleati delle aziende, specialmente per conservare archivi, documenti o software gestionali.

Il cloud, inoltre, ha un altro vantaggio fondamentale. Essendo accessibile da qualsiasi dispositivo in qualsiasi posizione, si rivela un alleato fondamentale dello smart working. I dipendenti potranno lavorare in qualsiasi luogo accedendo al cloud aziendale. Come se fossero in ufficio.

Infrastrutture tecniche

Nella digitalizzazione una buona connessione internet è fondamentale. Potrà sembrare banale, ma non è da sottovalutare quali danni può fare una rete non performante. Al di là dell’acquisto di un pacchetto internet fibra a banda larga, è necessario implementare le apparecchiature tecniche come modem, ripetitori, Wi-Fi ad alta capacità. Solo facendo così i dipendenti potranno collegarsi simultaneamente, e con prestazioni incredibili da tutte le postazioni dell’ufficio e non solo. 

Mettere in rete tutti i macchinari

In caso sia attiva una filiera produttiva sarà necessario collegare tutti i macchinari ad una rete aziendale, in modo da poterli gestire e controllare con la massima facilità. I programmi IIoT (Industrial Internet of Things) permettono di monitorare costantemente il funzionamento della propria catena produttiva, individuando sprechi di risorse e riuscendo a prevedere, con assoluta esattezza, quali guasti potrebbero verificarsi. Non interrompere la produzione potrebbe fruttare all’azienda molti soldi. L’investimento sembra quindi d’obbligo.

Cosa può fare Office Ad Ok per la digitalizzazione

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